Soficat ha desarrollado a través de la plataforma EIP (Extensible Interface Platform) de Xerox®, la aplicación STAY®.
STAY® es una aplicación que convierte el equipo multifunción Xerox® en una “máquina para fichar” donde los empleados podrán registrar sus horas de entrada y salida en los equipos con tecnología ConnectKey de Xerox® de la empresa, independientemente de cuantos equipos estén instalados en la oficina o en las diferentes delegaciones de la compañía, ya que el trabajador podrá fichar en cualquier equipo multifunción.
El registro puede hacerse a través del mismo teclado numérico de los equipos multifunción, o a través de tarjetas de proximidad, lector de huella digital y en la próxima versión con lector biométrico facial.
STAY® está alojado en un Servidor Cloud con sistemas de protección de la información donde los datos estarán con las mejores garantías de seguridad.
Esta aplicación, se podrá descargar a través de la web de Soficat y para equipos de la marca Xerox® con tecnología ConnectKey. Una vez tengan cargada la aplicación en el o los equipos, proporcionaremos un código para el alta del registro.
STAY® dispone de un interface de administrador para introducir los datos personales de los trabajadores, descargar listados, estadísticas, horas de entrada, salida, horas acumuladas por semanas, meses, etc y un interface de usuario para que cada trabajador pueda disponer de su propia ficha de registro y se la pueda imprimir directamente desde el equipo multifunción.
Como somos conscientes de la evolución del empleo y de trabajos con movilidad como los agentes comerciales, transportistas, empleados de seguridad, limpieza, etc, donde las jornadas de trabajo empiezan y acaban en diferentes ubicaciones, STAY® también está disponible como aplicación móvil tanto sistemas operativos iOS y Android en las plataformas de descarga App Store y Google Play respectivamente, para que todos aquellos empleados con trabajos con esta casuística accedan también al registro de horas.
Todos los clientes de la compañía con equipos con tecnología ConnectKey, dispondrán de manera gratuita de esta aplicación, con el único coste de un mantenimiento mensual muy económico. Soficat ha calculado que los empresarios tendrán un ahorro de aproximado de 1.500 € vs los equipos de fichar convencionales.
Con esta aplicación Soficat da cabida a la obligatoriedad de tener un registro de horas de los empleados, con el fin de asegurar el control de las horas tal y como recoge el artículo 35.5 del Estatuto de los Trabajadores.
Las consecuencias del incumplimiento en materia de registro de las jornadas de los empleados pueden llegar de 625€ a los 6.250€ como infracción grave.
El empresario está obligado a proporcionar a todos sus empleados un resumen mensual del registro diario de la jornada de trabajo y conservar los resúmenes mensuales de los registros durante un periodo de cuatro años.
Soficat ha registrado la aplicación a nivel internacional con licencia Creative Commons y en el registro de la propiedad intelectual para evitar que sea reproducida, distribuida, remezclada, retocada y copiada, a partir de esta obra, sin los permisos requeridos.
STAY® tiene su propio espacio en las redes sociales, donde se podrán seguir las noticias, fotos, videos, y también se interactuará con los usuarios de la aplicación.
STAY® y Soficat® son marcas registradas de Soluciones Ofimáticas Catalunya, S.L. Xerox®, The Document Company® y X® son marcas registradas de Xerox Corporation.