La transformación digital de las empresas ha dejado de ser una mera necesidad, para convertirse en más que una obligación y una cuestión de supervivencia. Las empresas han dado ese paso adelante, y en este proceso Xerox y Soficat han decidido permanecer a su lado, ayudándoles a adaptar sus sistemas de administración de documentos a los nuevos tiempos. Esto, en la práctica, significa que aquellos procesos documentales que antes suponían un esfuerzo o un gran derroche de tiempo, se minimicen mediante la automatización y la simplificación de estos procesos.
Los servicios de gestión de contenidos Xerox nos permiten capturar, almacenar, compartir y transformar documentos electrónicos y en papel desde cualquier plataforma: web, aplicaciones de escritorio, tabletas, smartphones e impresoras multifunción. Alcanzar este objetivo supone reducir el coste y el tiempo asociados a la gestión de documentos electrónicos y en papel, y contribuye también a mejorar la precisión y la repetibilidad de los procesos de trabajo, así como aumentar la seguridad y el cumplimiento normativo a lo largo de la vida de un documento.
Uno de los grandes beneficios que nos aporta trabajar en un entorno digital es disponer de la posibilidad de trabajar desde cualquier lugar, en cualquier momento y a través de cualquier dispositivo. Para ello, los equipos multifunción de las familias VersaLink y AltaLink de Xerox pulse aquí disponen de la tecnología ConnectKey, que nos permite trabajar desde la nube, con total seguridad y por supuesto, con la más absoluta libertad, ya que de este modo podemos comunicarnos con nuestro equipo desde cualquier ubicación remota. Es lo que nos permite hacer, por ejemplo, Google Cloud Print, una aplicación nativa de Google con la que podemos imprimir de manera remota o convertir nuestros documentos en un PDF que se guardará automáticamente en Google Docs.
Para facilitar el trabajo remoto a través de un teléfono inteligente o tableta, Xerox también dispone de una serie de aplicaciones que nos permitirán imprimir y escanear con facilidad desde estos dispositivos conectados a nuestros equipos multifunción. Algunas de estas aplicaciones son el Xerox Mobile Link, el plugin Servicio de impresión Xerox para Android, el Xerox Print Portal y el servicio de impresión Mopria. Las puede descargar aquí.