En el año 2020, tres cuartas partes de las pequeñas y medianas empresas ya habrán adaptado sus infraestructuras y flujos de trabajo al cloud computing, lo que comúnmente se conoce como el trabajo o gestión en la nube. Las ventajas de la gestión en la nube son muchas: permite el acceso desde cualquier dispositivo y lugar, promueve el trabajo colaborativo y reduce costes, entre otras cosas.
Los avances de la tecnología móvil también han favorecido a que cada vez con más frecuencia usemos nuestros teléfonos y tabletas para realizar nuestras tareas diarias de trabajo: leemos y escribimos mails, nos comunicamos por chat, editamos documentos, tomamos notas… No cabe duda de que, poco a poco, los dispositivos móviles han ido ganando terreno al PC, y que esta tendencia no hará sino aumentar con el paso del tiempo.
Son evidentes, por lo tanto, los beneficios que nos aporta la administración móvil de documentos y la necesidad que tienen las empresas de optimizar sus flujos de trabajo. Pero cuando las tecnologías móviles y en la nube necesitan conectarse con documentos tradicionales impresos en papel, esta tarea se complica.
Para poder superar esta barrera entre el móvil, la nube y el papel, Xerox ha desarrollado diversas aplicaciones que facilitan enormemente este proceso, y que nos permiten imprimir y escanear con facilidad desde un teléfono móvil o tableta. Para ello tan sólo debemos contar con una impresora multifunción con tecnología Xerox ConnectKey. Vea en este enlace cuáles son las aplicaciones que podemos descargar en nuestro dispositivo inteligente o tableta para poder imprimir, capturar, editar, enviar o recibir documentos.
Asimismo, los equipos multifunción de Xerox y Soficat admiten un sinfín de aplicaciones que nos permitirán optimizar nuestro flujo de trabajo. De este modo, y gracias a la tecnología ConnectKey, podemos gestionar, imprimir, escanear y compartir documentos desde y hacia la nube. Algunas de las aplicaciones que admiten los equipos de Xerox y Soficat son Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box y Office 365. Todas estas aplicaciones, que nos permiten trabajar desde cualquier lugar y en cualquier momento, se pueden encontrar en la Xerox App Gallery.