Como es sabido, los equipos que disponen de la tecnología ConnectKey de Xerox pueden ampliar infinitamente sus funciones a través de software instalable. Una de estas interesantes aplicaciones es PrintAnyWay, una solución simple, intuitiva y completa para la gestión de impresión compatible con todos los equipos de las gamas VersaLink y AltaLink de Xerox.
PrintAnyWay, disponible en Soficat, permite gestionar quién imprime, cuándo y cómo, garantizando la seguridad de sus documentos y aumentando la productividad de los usuarios. De fácil instalación y totalmente configurable a la realidad de cada empresa, esta solución dispone de avanzadas funciones de análisis y agiliza la implementación de políticas de impresión sostenibles. Asimismo, dispone de un portal de gestión integrado para directores, administradores y usuarios.
Una de los grandes avances que presenta PrintAnyWay es su sistema de autenticación segura, que puede ser efectuada en los equipos mediante PIN, Active Directory o tarjetas RFID compatibles. Este sistema permite definir exactamente a qué dispositivos tienen acceso los usuarios. Por otro lado, con PrintAnyWay podrá llevar una contabilidad exhaustiva del total de impresiones, copias, faxes y escaneado, con información detallada de la actividad por usuario, departamento, centro de coste, impresora, color, formato de papel, doble cara y costes. También podrá definir cuotas de color y negro, y límites por valor o saldo.
La aplicación dispone de un portal PrintAnyWay completamente responsive y cargado de funcionalidades, tanto para administradores como para usuarios. Desde este portal se pueden gestionar las estadísticas, cuotas y saldos, y la creación de perfiles. También cuenta con integración con FollowUser, mediante el cual los usuarios pueden gestionar sus impresiones, dando orden de impresión a una de las impresoras a las que tiene acceso.
Otros de los beneficios de PrintAnyWay es su integración con dispositivos móviles y acceso a la nube, lo que permite imprimir y enviar sus documentos desde prácticamente cualquier lugar. Una solución, en definitiva, muy completa, con detallados informes que permitirán a su empresa disponer de una valiosa información para ajustar o reducir los gastos de impresión.