PaperCut

• Elimine los desechos, promueva un uso responsable y haga responsable a los usuarios y departamentos del uso que le den a la impresora.
• PaperCut MF integra un software que se ejecuta en su copiadora/ dispositivo multifunción para permitir el seguimiento, control y la liberación de impresión segura, directamente desde el panel del dispositivo.
• PaperCut MF es apto para sitios de cualquier tamaño, con un enfoque multiplataforma neutro en relación a los proveedores hacia la tecnología y los soportes de dispositivos. Las soluciones que PaperCut MF proporciona se utilizan hoy en día en más de 50 000 sitios en todo el mundo. Además, se ha traducido a más de 20 idiomas, convirtiéndolo en un producto de confianza con una elevada rentabilidad de inversión
• Realice un seguimiento de todos los dispositivos multifunción/ impresoras
• Secure Print Release (Liberación segura de impresiones)
• Control y uso de los informes
• Recupere gastos
• Aplique políticas de impresión
• Reduzca el desecho
• Web Print
• Control y uso de los informes

Intuitivo y Fácil de utilizar

PaperCut MF ha sido considerado como uno de los sistemas más simples de su tipo en relación a la implementación y gestión. Los administradores del sistema disponen de acceso completo a la administración y configuración a través de una interfaz Web familiar, la cual ofrece:

• Directorio de usuario (p. ej., Active Directory, entre otros) integración y creación de cuenta de usuario automática
• Secure Print Release (Liberación segura de impresión) e impresión Find-Me (Encuéntrame).
• Panel del administrador con actualizaciones a tiempo real
• Archivado de impresiones: revise el contenido de trabajos de forma visual
• Facturación opcional a la cuenta y a clientes
• Posibilidad de fomentar un uso responsable a través de notificaciones emergentes
• Script

Administración basada en Web

PaperCut MF proporciona un acceso a la administración único, mediante el explorador desde cualquier ubicación de red, lo que permite centralizar la gestión de todos los usuarios y dispositivos. La tecnología Web facilita el soporte multiplataforma, ya que no existe la necesidad de instalar softwares adicionales ni configurar el servidor Web.

Existe la necesidad de instalar softwares adicionales ni configurar el servidor Web. Una de las funciones clave de la interfaz de administración es la pestaña del panel: una visualización de una única página fácil de leer que ofrece a los administradores información sobre el entorno de impresión. La página del panel utiliza un número de gadgets para presentar información clave a tiempo real, como el sistema de actividad o el estado de las actualizaciones, además de las tendencias de uso y estadísticas de actividad pasada, así como el número de páginas impresas o el impacto medioambiental causado.

Informes detallados

PaperCut incluye más de 80 informes disponibles a un solo clic para visualizar en línea, imprimir o exportar. Los informes abordan todas las áreas: desde el registro detallado de páginas a resúmenes por usuario, departamento, dispositivo o impacto medioambiental. Los administradores pueden crear informes ad-hoc mediante la aplicación de filtros. Además, los informes se pueden mandar por correo electrónico de forma periódica a las personas que se especifique.

Script de trabajo de gran potencia

PaperCut MF proporciona un acceso a la administración único, mediante el explorador desde cualquier ubicación de red, lo que permite centralizar la gestión de todos los usuarios y dispositivos. La tecnología Web facilita el soporte multiplataforma, ya que no existe la necesidad de instalar softwares adicionales ni configurar el servidor Web.

Una de las funciones clave de la interfaz de administración es la pestaña del panel: una visualización de una única página fácil de leer que ofrece a los administradores información sobre el entorno de impresión. La página del panel utiliza un número de gadgets para presentar información clave a tiempo real, como el sistema de actividad o el estado de las actualizaciones, además de las tendencias de uso y estadísticas de actividad pasada, así como el número de páginas impresas o el impacto medioambiental causado.

Existe la opción avanzada de utilizar scripts para definir y refinar su política de impresión, así como para ayudar a su organización en la eliminación de residuos y en la corrección del comportamiento de los usuarios.

Con PaperCut usted podrá:

• Enrutar trabajos de gran volumen a una impresora de alta velocidad específica
• Disuadir de la impresión de correos electrónicos mediante elementos emergentes
• Cambiar trabajos a escala de grises y a doble cara
• Desactivar o disuadir de la impresión a color dependiendo del grupo de usuarios
• Enrutamiento de menor coste (sugiere dispositivos con un coste más eficaz basándose en las condiciones del momento)
• Habilitar la impresión gratuita (p.ej., en horario lectivo)
• Define acciones mediante atributos de trabajo, usuario/grupo, momento del día, tipo/función del dispositivo

Interfaz Web de usuario

Los usuarios finales tienen acceso a un conjunto de herramientas Web para efectuar un seguimiento de su propia actividad a tiempo real, consultar el saldo de su cuenta y consultar las transacciones (sin la necesidad de que los administradores intervengan). La interfaz de los usuarios finales es completamente personalizable, por lo que lo puede diseñar su apariencia para que combine con su página Web o Intranet.