La forma de trabajar ha evolucionado en los últimos años y por lo tanto las herramientas que empleamos también. La movilidad es un elemento clave en este sentido y para que ésta sea una aliada en nuestras labores debe ir siempre acompañada de una gran seguridad para proteger la información que utilizamos.
Xerox quiere dar respuesta a estas nuevas necesidades con avances que nos permitan preservar tanto los datos como los dispositivos con los que trabajamos. Xerox Workplace Solutions es su propuesta. Se trata una solución de flujo de trabajo que abre un gran abanico de posibilidades para manejar a distancia nuestros dispositivos multifunción.
Esta herramienta incluye opciones de impresión y movilidad tanto desde la nube como a través de servidores propios. De esta manera, Xerox Workplace Solutions es ideal para empresas con flotas de impresoras o dispositivos multifunción, ya que permite trabajar con estos equipos de forma cómoda, segura y con un ahorro de costes significativo respecto a otras opciones.
Con Xerox Workplace Solutions no sólo se puede imprimir desde dispositivos móviles como smartphones o tablets, sino que también ofrece un elevado nivel de seguridad que protege tanto los datos como el acceso a los equipos de trabajo. Además, está disponible para numerosos modelos Xerox, como los de las familias AltaLink, VersaLink o WorkCentre.
Así, esta solución monitorea todo el contenido que se imprime, copia o escanea. Las empresas obtienen una capa extra de protección al notificar automáticamente a los propietarios del contenido o a los administradores si se está imprimiendo o compartiendo información delicada o confidencial.
Por otra parte, Xerox Workplace Solutions también permite a un teléfono móvil desbloquear y autenticar los dispositivos AltaLink y VersaLink de Xerox. Esta prestación elimina por ejemplo la necesidad de lectores de tarjetas y supone un ahorro de costes. Los usuarios tan solo tienen que identificarse mediante la aplicación Xerox Print Portal en su teléfono y la Near Field Communication instalada en la interfaz de usuario de los dispositivos. La mayoría de los móviles o tablets pueden también autenticar escaneando los códigos QR que se muestran en la pantalla de las impresoras Xerox.
Asimismo, Xerox Workplace Solutions permite una mejor comprensión del uso y los costes de cada dispositivo al unificar todas las estadísticas de impresión en red en un solo lugar para poder ser analizadas y monitoreadas. Otra de sus opciones más prácticas es la posibilidad de emplear reglas de impresión, que limitan el acceso a los dispositivos o prestaciones para cada usuario o grupo con el objetivo de tener un mayor control.
Con Xerox Workplace Solutions, la compañía estadounidense proporciona las mejores prestaciones del mercado en seguridad y movilidad, a la vez que contribuye a reducir costes de impresión. Si quieres más información al respecto, puedes contactar con el Centro de Atención al Usuario de Soficat.