En todas las empresas se ha de garantizar el registro diario que debe incluir el horario concreto de inicio y fin de cada jornada de trabajo de todos los empleados.
Asimismo, esta nueva normativa también obliga a los empresarios a conservar durante cuatro años los registros, que deben estar a disposición tanto de los trabajadores como de los inspectores de trabajo.
Soficat dispone de una aplicación que convierte su equipo multifunción Xerox en una máquina para fichar donde los empleados pueden registrar su entrada y salida en los equipos que estén conectados con la tecnología ConnectKey.
Esta aplicación se llama STAY y está alojado en un servidor en la nube con sistemas de protección de la información.
El funcionamiento de la aplicación es muy fácil, ya que el registro se puede realizar a través del mismo teclado numérico de los equipos de multifunción, mediante tarjetas de proximidad o lector de huella digital.
Además, también permite fichar a todos aquellos trabajadores que no están físicamente en la oficina (transportistas, técnicos, empleados de seguridad, limpieza). En estos supuestos, los trabajadores pueden usar la aplicación móvil de STAY para poder registrar sus horas de trabajo desde el lugar donde se encuentren.
Stay® puede instalarse en tantos equipos sean necesarios para la empresa, los empleados podrán escoger dónde registrar las entradas y salidas, y en caso de que la organización tenga diferentes sociedades, estos seleccionaran donde fichar.
La interface de administrador de la aplicación permite introducir datos de los trabajadores y descargar listados, estadísticas, horas de entrada y de salida, y horas acumuladas. También existe una interface de usuario para que cada trabajador pueda llevar el control de su registro.
Con STAY, Soficat ha podido ahorrar unos 1.500 euros aproximadamente frente a los equipos de fichar convencionales. Cabe tener en cuenta que el incumplimiento de esta normativa puede conllevar importantes multas para la empresa que no lo haga correctamente.