La seguridad de la impresora y de los trabajos que se realizan con ella es un aspecto fundamental a tener en cuenta por cualquier empresa u organización. Por este motivo, Xerox como proveedor y Soficat como distribuidor de soluciones de impresión se toman muy en serio esta característica en sus productos, a los que equipan con diversas características de impresión segura.
Así, las impresoras y equipos multifunción protegen los datos más confidenciales de sus usuarios. De esta forma, las amenazas de acceso a las que se enfrentan las empresas, tanto como la divulgación de información, falsificación de documentos o robo de datos, entre otras, quedan neutralizadas.
La herramienta empleada por Xerox y Soficat en sus dispositivos para tal misión es Xerox Secure Print. Esta solución no permite por ejemplo que documentos confidenciales o privados queden abiertos en la bandeja de salida y que puedan correr el riesgo de ser tomados por otra persona. Secure Print también controla el tiempo de impresión de los documentos, permite ingresar una contraseña para enviar un trabajo a imprimir o retiene trabajos hasta que se ingresa el código de acceso en el dispositivo, por ejemplo.
Éstas son algunas de las características de seguridad más destacadas de Xerox Secure Print:
• Sobrescritura de imagen: "Triturar" electrónicamente la información almacenada en el disco duro de una impresora o MFP como parte del procesamiento de tareas de rutina. La eliminación electrónica se puede realizar de forma automática, a pedido o, en algunos dispositivos, programada. El proceso de seguridad de impresión Xerox Image Overwrite utiliza un algoritmo originalmente especificado por el Departamento de Defensa de Estados Unidos.
• Cifrado de datos: A medida que los datos entran y salen de una impresora o MFP, o se almacenan dentro del dispositivo, se protegen con varios protocolos diferentes para el cifrado, como Secure Sockets Layer (SSL), Transport Layer Security (TLS) e Internet Protocol Security (IPSec ).
• Control de acceso/autorización de usuario: Las funciones específicas, como escanear o acceder a los datos del cliente, pueden ser restringidas por el usuario y por función de acuerdo con los límites establecidos por el administrador del sistema. Los usuarios autorizados pueden tener acceso a los niveles adecuados una vez que inician sesión o se autentican.
• Kit de unidad de disco duro extraíble: Permite a un administrador del sistema eliminar rápida y fácilmente los discos duros y bloquearlos para un almacenamiento, lo que evita riesgos de acceso no autorizado cuando el dispositivo está desatendido. Esto es útil para proteger los datos de impresión que están sujetos a regulaciones legales o pueden tener una base de datos de clientes que contenga información confidencial.
• Seguridad de la red: Para garantizar que un dispositivo se comporte correctamente en la red, muchas impresoras y MFP Xerox incluyen características que las protegen del acceso remoto no autorizado. Estas funciones de impresión segura salvaguardan la confidencialidad de los datos. Estas características de seguridad de impresión incluyen cifrado de datos, certificados digitales, autenticación de red y autenticación de dispositivo 802.1x.
