Los costes de impresión o servicios gestionados es el futuro en impresión. Soficat, pone a disposición todos los clientes el departamento gds® Global Document Solutions el cual le ayudará a reducir ahorros de hasta el 30%.
Todavía hoy, nos encontramos que muchas empresas desconocen los costes que suponen los procesos de impresión de sus oficinas, y aunque hoy en día son más conscientes del gasto, el departamento de auditoria de impresión de Soficat, le ayuda a tener implantada una mejor solución.
Soficat y Xerox lanzan una nueva campaña para ayudar a las empresas de todo el mundo, de cualquier sector y tamaño a conseguir estos ahorros.
Estas son las 26 razones por las que las compañías necesitan una estrategia y análisis de sus equipos de impresión y multifuncionales, divididas en cuatros categorías, costes, gestión, localización y estrategia, proceso y consideraciones de mercado.
Costes
- Los costes derivados de la infraestructura de impresión crecen
- Existe una presión para reducir los costes del negocio en general
- Aumento de la previsibilidad de gasto
- La reducción de costes obliga a reducir los gastos de impresión
- Equilibrio entre gastos operativos y gasto de capital
- Es fundamental identificar los costes ocultos en los equipos, el archivado de documentos y en los procesos de negocio
- Presión para mejorar los ingresos y los márgenes
Gestión
- Existe una falta de comprensión de la infraestructura de impresión existente
- Hay poca capacidad para monitorizar y medir el entorno de impresión
- Hay que gestionar una gran cantidad de equipos no conectados entre sí
- Hay que gestionar un entorno con equipos y contratos de múltiples proveedores
- Existe una alta concentración en lo que a dispositivos de escritorio se refiere
- Finalización del contrato actual de servicios de impresión gestionados en 12-18 meses
- Existen dificultades para alcanzar los objetivos de sostenibilidad
Localización
- Integración de sistemas debido a fusiones, adquisiciones y consolidaciones
- Existen empresas recientemente fusionadas que buscan eficiencia y ahorro
- Oficinas en múltiples localizaciones y gran distribución geográfica
- Los departamentos autónomos toman sus propias decisiones de compra
- Los trabajadores móviles no paran de crecer
Estrategia, proceso y consideraciones del mercado
- Más eficiencia en los procesos de negocio que requieren un uso intensivo del papel
- Las necesidades actuales de los clientes requieren nuevos documentos y flujos de trabajo
- Poco entendimiento sobre cómo optimizar la impresión de documentos
- La infraestructura de impresión no suele estar alineada con las necesidades de negocio
- Crece el foco en la eficiencia operacional como consecuencia de las presiones competitivas existentes
- Se requiere una alta regulación en sectores que necesitan un uso intensivo de los documentos, tales como el área de servicios financieros o sanidad.
- Necesidad de contar con un alto nivel de seguridad y cumplimiento de los requerimientos legales
¿Cuál es la verdadera medida de un proveedor de servicios de impresión?
Soficat puede manejar sin problemas su infraestructura de impresión mientras usted se concentra en su negocio.
Para más información, póngase en contacto al 93 122 12 65, www.soficat.es o info@soficat.es
