Recurrimos a menudo a servicios de todo tipo para reducir costes y aumentar la productividad de nuestro negocio, pero con frecuencia olvidamos que también se puede recortar el gasto si realizamos una buena gestión de los documentos y los equipos de impresión que se encuentran en nuestra oficina. Cómo hacerlo de forma efectiva depende de muchas variables, variables que se estudiarán en el momento que lleve a cabo una completa evaluación de su entorno de impresión, infraestructura documental y flujos de trabajo.
Éste es el paso previo antes de invertir en un buen proveedor de servicios de impresión gestionados: descubrir dónde y de qué manera se pueden transformar sus procesos de gestión documental. Evaluar la necesidad de mejorar su negocio con los servicios de impresión gestionados (MPS) le ayudará a detectar los problemas de su actual entorno de impresión.
Aunque la mayoría de usuarios acuden a los servicios de impresión gestionados para reducir costos de impresión –Xerox calcula que se puede reducir hasta un 30% del total–, los MPS le ofrecen mucho más que esto. Con un buen servicio de impresión gestionado también conseguirá ganar control de su impresión, aumenta la seguridad de sus documentos y introducir toda una serie de operaciones cotidianas que optimizarán los recursos de los que dispone.
Con un buen servicio de MPS podrá conseguir todos los retos y objetivos que se proponga. Entre otros, podrá:
Recuerde también que Soficat ofrece a sus clientes servicios gestionados de impresión a través de la metodología GDS (Global Document Solutions) que permiten ganar visibilidad y control sobre la impresión, ahorrar costes, mejorar la sostenibilidad del medio ambiente y la seguridad de los documentos, y aumentar la productividad. Para más información, diríjase a la pestaña de Auditoría Consultiva en el apartado de Servicios de nuestra web. Si todavía tiene dudas, contacte con nosotros en info@soficat.es.