Cuando hablamos de impresión y de sus costes, a menudo no vemos más allá del papel, la tinta o el tóner. Sin embargo, existen otros muchos gastos que con frecuencia se escapan de nuestro control, y que a lo largo de la vida útil de nuestro equipo representan una parte importante del gasto total, como es el caso del consumo eléctrico, la gestión de averías o el servicio técnico.
Se calcula que los costos de impresión pueden llegar a sumar hasta un 15% de los gastos totales de una oficina. Ahorrar en estos gastos ocultos que mencionábamos, con un buen servicio de impresión gestionado (MPS), puede ayudarnos a reducir drásticamente la inversión destinada a nuestro equipo de impresión. Xerox estima que a través de sus servicios de MPS está reducción puede ser de hasta un 30%.
Con los servicios de impresión gestionados conseguirá ganar visibilidad y control de su impresión, lo que le ayudará a ahorrar dinero y aumentar la productividad, y al mismo tiempo contribuirá a la sostenibilidad ambiental –consumiendo menos papel– y a la seguridad de sus documentos. ¿Suena bien, no? Si usted dispone de uno equipo Xerox y quiere saber qué puede hacer Xerox y Soficat por usted, siga leyendo.
¿Cómo le ayuda Xerox a lograr sus objetivos?
En primer lugar, su proveedor llevará a cabo una completa evaluación de su entorno de impresión, infraestructura documental y flujos de trabajo. Se trata de evaluar qué gastos genera actualmente la impresión para poder elaborar un programa de optimización en el que se incluyen las proyecciones de ahorros.
Una vez definido el programa de implementación, se inicia el proceso de transición a través de las distintas soluciones de impresión gestionada. En esta fase su proveedor le brindará ayuda para conectar todo su entorno informático según la normativa, activará las soluciones para imprimir de forma segura desde dispositivos móviles y asumirá la responsabilidad de gestionar sus servidores y colas de impresión.
A partir del momento en qué su proveedor pasa a ocuparse de la gestión de las operaciones cotidianas de su infraestructura documental y de impresión, se inicia el proceso de recopilación, revisión y análisis de datos, un procedimiento imprescindible para ayudarlo a automatizar procesos, mejorar su productividad y simplificar las tareas diarias de impresión.
Todos los proveedores de servicios MPS le dirán que el suyo es el mejor. Para saber cual debe escoger, pregúntese cuál de ellos puede manejar sin problemas su infraestructura de impresión mientras usted se concentra únicamente en su negocio. Si todavía tiene dudas, aclárelas con estas 16 preguntas y respuestas (en inglés).
Soficat ofrece a sus clientes servicios gestionados de impresión a través de la metodología GDS (Global Document Solutions) que permiten ganar visibilidad y control sobre la impresión, ahorrar costes, mejorar la sostenibilidad del medio ambiente y la seguridad de los documentos, y aumentar la productividad. Para más información, diríjase a la pestaña de Auditoría Consultiva en el apartado de Servicios de nuestra web. Si todavía tiene dudas, contacte con nosotros en info@soficat.es.